财政部福建监管局:严抓四环节 规范行政事业单位会议费管理
规范行政事业单位会议费管理,是贯彻落实“过紧日子” 要求、厉行节约反对浪费的关键举措。财政部福建监管局聚焦会议审批、开支标准、费用管控、凭证结算等四个环节,从严从实推动行政事业单位会议费财务管理,确保中央厉行节约、反对浪费各项要求落地见效。
一、严把会议审批关口
一是关注行政事业单位会议审批制度建立和执行情况,重点核查是否建立健全会议计划编报、分级审批制度,核实各类会议是否纳入年度会议计划。二是关注会议活动真实性和必要性,是否存在无明确工作目的召开会议、以会议名义开展其他非公务活动等问题,严格控制重复性、形式化会议。三是关注是否存在超人数开会、擅自延长会期等问题。
二、严守开支标准红线
一是关注会议分类定额和开支范围执行情况,重点核查是否按照会议类型对应综合定额标准控制开支,是否严格限定会议费列支范围为住宿费、伙食费等,是否超范围列支其他费用。二是关注会议各项支出真实性和合规性,核实是否存在超标准安排住宿、用餐,是否违规提供高档菜肴、烟酒、水果。三是关注会议举办形式和场地规范,重点核查是否优先运用电视电话、网络视频等低成本方式召开会议。
三、严管费用支出环节
一是关注会议经费负担主体合规性,重点核查会议费是否由召开单位全额承担,是否存在向参会人员收取费用、向下属机构、企事业单位或地方转嫁、摊派会议费等问题,确保经费列支渠道符合规定。二是对会议期间统一安排食宿的,核实是否存在重复列支相关费用。三是关注会议经费预算管理,重点核查会议费是否纳入部门预算并单独列示,预算是否细化到具体会议项目。
四、严控凭证结算流程
一是关注报销凭证完整性,重点核查是否按规定提供会议审批文件、会议通知、实际参会人员签到单等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等合法有效凭证。二是关注凭证真实性与关联性,核实票据开具时间、金额、服务内容是否与会议实际情况一致,参会人数、天数是否与签到单、会议通知匹配。三是关注资金结算方式规范,核实会议费是否按规定使用银行转账或公务卡结算。
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